Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH trên toàn quốc

Bắt đầu từ ngày 1/8/2025, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam chính thức sử dụng số định danh cá nhân (số CCCD) để thay thế mã số BHXH trong toàn bộ quy trình quản lý và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Việc thay thế này được thực hiện theo Quyết định số 3193/QĐ-BHXH do Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành, nhằm thực hiện chủ trương thống nhất quản lý thông tin công dân theo mã định danh cá nhân và đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia. Đây là bước đi quan trọng trong việc liên thông, tích hợp dữ liệu giữa ngành BHXH và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.

Theo BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi từ mã số BHXH 10 chữ số sang số định danh cá nhân 12 chữ số không làm thay đổi hay ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và người tham gia các loại bảo hiểm. Dữ liệu lịch sử về quá trình đóng - hưởng bảo hiểm của người dân vẫn được bảo toàn đầy đủ, chính xác và được đồng bộ hóa liên tục.

Đồng thời, người tham gia không cần thực hiện thêm thủ tục đổi thẻ hay điều chỉnh thông tin nếu đã cung cấp số định danh cá nhân trong hồ sơ. Đối với những trường hợp chưa cập nhật số CCCD, cơ quan BHXH sẽ phối hợp với ngành công an để rà soát, đối chiếu và hoàn thiện dữ liệu. 

Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã BHXH không chỉ giúp giảm thủ tục hành chính, mà còn tăng tính liên thông dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các dịch vụ công như: khám chữa bệnh BHYT, xác nhận quá trình đóng bảo hiểm, nhận lương hưu, làm thủ tục nghỉ hưu sớm, hoặc tiếp cận chính sách hỗ trợ khi mất việc làm…

Đối với doanh nghiệp, việc thống nhất mã định danh cũng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót, đồng thời dễ dàng tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nội bộ và hệ thống của cơ quan BHXH. 

BHXH Việt Nam khuyến nghị người dân chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số CCCD…) trên ứng dụng VssID, Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi cư trú nếu phát hiện sai lệch, để kịp thời cập nhật, đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch về sau.

Việc đồng bộ mã số BHXH với số định danh cá nhân là một bước đi quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ số, hướng đến nền hành chính hiện đại, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Trước đó, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân đã được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ có nhiều thuận lợi. Thứ nhất, giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 3 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế. Thứ hai, giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng mã số thuế do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế thu nhập cá nhân, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Trung Anh