Để tránh tình trạng trùng lặp mã số bảo hiểm xã hội (BHXH), mới đây BHXH Việt Nam đã tổ chức Hội nghị trực tuyến hướng dẫn sử dụng các phần mềm nghiệp vụ đáp ứng Quyết định 346/QĐ-BHXH.
Theo BHXH Việt Nam, nếu chấp hành không nghiêm quy chế quản lý, cấp mã BHXH sẽ dẫn đến một người có nhiều mã, cơ sở dữ liệu hộ gia đình không được cập nhật đầy đủ, chính xác. Vì vậy các tỉnh/thành phố cần tập trung thao tác xử lý sau khi Trung tâm Công nghệ thông tin (CNTT) hướng dẫn thực hiện.
Ông Lê Nguyên Bồng- Giám đốc Trung tâm CNTT cho biết, trước đây, việc cấp mã số BHXH được thực hiện theo nhiều cách. Còn hiện nay, theo quy trình, phải đảm bảo chính xác, mỗi người có một mã riêng duy nhất. Theo đó, sơ đồ cấp mã số gồm 2 phần, trong đó đầu tiên phải thao tác tìm kiếm hộ gia đình theo nhiều tiêu chí; sau đó cập nhật thông tin cá nhân, tìm kiếm theo các bộ tiêu chí thông tin định danh (họ tên, ngày sinh, nơi cấp giấy khai sinh). Đặc biệt, theo quy trình này, việc cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT được quy định cụ thể. Nếu người được tìm kiếm không trùng khớp với bộ thông tin định danh (sai 1 trong số các thông tin định danh), thì tiến hành xác minh lại. Việc xác minh có thể thông qua UBND cấp xã hoặc đơn vị sử dụng lao động.
 |
| Cấp mã số Bảo hiểm xã hội: Đảm bảo chính xác không để trùng lặp |
Nếu không tồn tại người được tìm kiếm hoặc không xác định đúng người trong hộ gia đình, thì cán bộ nhập liệu chuyển sang thực hiện tìm kiếm theo người tham gia khác hộ gia đình. Việc tìm kiếm người tham gia khác hộ gia đình, cần theo các thao tác như: Tìm kiếm theo bộ thông tin định danh trên toàn quốc; tìm kiếm theo chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân trên toàn quốc; tìm kiếm theo mã tỉnh khai sinh, họ và tên, năm sinh trên toàn quốc; tìm kiếm theo họ và tên, năm sinh trên mã tỉnh hoặc hộ khẩu trên toàn quốc.
Sau khi tìm kiếm, nếu trường hợp tìm thấy người trùng bộ thông tin định danh mà xác minh là một người, thì không thực hiện cấp mã số BHXH. Còn nếu xác minh là hai người khác nhau, thì cán bộ nhập liệu cần bổ sung thông tin, chuyển về Trung tâm CNTT để cấp mã số BHXH. Trường hợp tìm thấy và xác minh đúng người tham gia, nhưng không trùng khớp bộ thông tin định danh (sai 1 trong số các thông tin định danh) và chưa đồng bộ với thông tin trên phần mềm TST, thì thực hiện điều chỉnh thông tin cá nhân theo Mẫu 01-BD hoặc Mẫu TK1-TS. Trường hợp đã đồng bộ với phần mềm TST, thì chuyển trả hồ sơ cho UBND xã hoặc đơn vị sử dụng lao động để xác minh và đề nghị hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia. Trường hợp không tìm thấy, cán bộ nhập liệu cập nhật thông tin người tham gia chuyển đề nghị Tổ kiểm soát duyệt cấp mã số BHXH.
Trước đó, BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 346/QĐ-BHXH ngày 28/3/2019 về Quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 1/4/2019. Theo BHXH Việt Nam, trước đây đơn vị đã ban hành nhiều quyết định rà soát, quản lý việc cấp mã số BHXH. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, quản lý cơ sở dữ liệu này vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập như việc cập nhật, cấp mã vẫn còn chậm, bị trùng, sai sót ảnh hưởng đến chất lượng thông tin, tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT. Khắc phục tình trạng này, BHXH Việt Nam đã lấy ý kiến BHXH các địa phương; giao Trung tâm Công nghệ thông tin, Ban Thu cùng các đơn vị liên quan nghiên cứu, xây dựng 1 quy trình cấp, quản lý Mã số BHXH mới chặt chẽ hơn.
Quyết định số 346/QĐ-BHXH được ban hành đã quy định cụ thể về quy trình cấp, quản lý mã số BHXH. Quy trình này có sự tham gia của UBND xã, cơ quan Bưu điện và cơ quan BHXH với sự chỉ đạo thống nhất từ Tổ kiểm soát cập nhật dữ liệu hộ gia đình tại cấp Trung ương, cấp tỉnh và cấp huyện.
Quy trình thực hiện chặt chẽ trong rà soát, đối chiếu thông tin trên nguồn dữ liệu tập trung toàn quốc đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác biến động thành viên hộ gia đình vào cơ sở dữ liệu hộ gia đình. Mỗi một người tham gia chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH và mỗi mã số BHXH chỉ được cấp duy nhất cho một người tham gia.
Tiểu Diệp (T/H)