Theo Cục Thuế, việc thường xuyên mua bán hàng hóa nhưng không lấy hóa đơn có thể khiến hộ kinh doanh bị nghi ngờ trốn thuế, qua đó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Trong văn bản gửi báo chí mới đây, Cục Thuế cho biết việc mua bán hàng hóa nhưng không lấy hóa đơn diễn ra thường xuyên có thể khiến cơ quan chức năng nghi ngờ về dấu hiệu trốn thuế, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tính pháp lý của hoạt động kinh doanh.
Cơ quan này cho biết nhiều hộ kinh doanh vẫn coi hóa đơn là thủ tục rườm rà, không cần thiết, dẫn đến tình trạng bỏ qua việc xuất – nhận hóa đơn khi giao dịch hàng hóa, dịch vụ.
Trên thực tế, việc yêu cầu và nhận hóa đơn đầu vào mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh, từ bảo vệ quyền lợi chính đáng đến giảm rủi ro pháp lý và thể hiện sự minh bạch trong hoạt động thương mại.
Hóa đơn không chỉ là chứng từ ghi nhận chi phí hợp lệ, giúp hạch toán doanh thu – chi phí chính xác, mà còn là căn cứ quan trọng để kê khai, nộp thuế đúng quy định. Đây cũng là bằng chứng pháp lý khi phát sinh tranh chấp liên quan đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ hay thanh toán, giúp hộ kinh doanh bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Việc lấy và lưu giữ đầy đủ hóa đơn thể hiện sự tuân thủ pháp luật, đồng thời giúp hộ kinh doanh tạo dựng uy tín và nâng cao tính minh bạch, góp phần hình thành môi trường kinh doanh lành mạnh, bền vững.
Cục Thuế cảnh báo, nếu không nhận hóa đơn khi mua hàng, hộ kinh doanh có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý và tài chính. Không có hóa đơn, họ sẽ khó chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa khi bị kiểm tra, dễ bị xem là kinh doanh hàng không rõ xuất xứ, ảnh hưởng đến uy tín và thậm chí có nguy cơ bị tịch thu hàng hóa do thiếu chứng từ hợp lệ.
Theo Cục Thuế, việc thường xuyên mua bán hàng hóa nhưng không lấy hóa đơn có thể khiến hộ kinh doanh bị nghi ngờ trốn thuế, qua đó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, nếu không có hóa đơn, các khoản chi mua hàng sẽ không được ghi nhận hợp lệ, khiến hộ kinh doanh không thể kê khai chi phí, giảm trừ thuế hay xác định chính xác lợi nhuận.
Điều này dễ dẫn tới nguy cơ bị truy thu hoặc xử phạt do kê khai sai quy định. Cục Thuế cảnh báo, việc thường xuyên giao dịch mà không lấy hóa đơn có thể tạo ra nghi ngờ về hành vi trốn thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tính pháp lý của hoạt động kinh doanh.
Theo quy định tại Nghị định 98/2020 về xử phạt vi phạm trong hoạt động thương mại và Nghị định 125/2020 về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp sẽ bị xem là không rõ nguồn gốc, xuất xứ.
Tùy mức độ vi phạm, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính, bị tịch thu hàng hóa, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu gian lận hoặc trốn thuế. Vì vậy, việc yêu cầu, nhận và lưu giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào khi mua hàng là biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho hộ kinh doanh.
Từ năm 2026, các hộ kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ phải chuyển sang hình thức kê khai hoặc có thể lựa chọn chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ngành thuế đặt mục tiêu đến ngày 1/1/2026, 100% hộ kinh doanh sẽ tự thực hiện khai và nộp thuế.
Theo Nghị định 70/2025, những hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Thực hiện Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, cơ quan thuế cũng sẽ xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán trong năm 2026, đồng thời mở rộng quản lý thuế thông qua hóa đơn điện tử.
Đại diện ngành thuế cho biết, đây là bước chuyển quan trọng giúp hộ kinh doanh hoạt động chuyên nghiệp hơn, dễ dàng tiếp cận chính sách hỗ trợ và tăng khả năng mở rộng sản xuất – kinh doanh.
Thanh Cao