Có thể nói xu hướng giao dịch, mua bán, thanh toán bằng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang ngày càng phát triển. Đây là điều kiện rất thuận lợi để phát triển HĐĐT góp phần mang lại những lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi, quá trình triển khai HĐĐT tại nước ta vẫn còn gặp nhiều khó khăn khác.
Có nhiều lợi ích
Trước tiên, có thể khẳng định, hóa đơn điện tử góp phần cắt giảm chi phí, hiện đại hóa hoạt động của doanh nghiệp. Để không bị tụt hậu trong bối cảnh hội nhập, toàn cầu hóa cũng như theo kịp các xu thế, doanh nghiệp luôn phải chủ động tìm hiểu và áp dụng các công nghệ hiện đại trong quá trình vận hành. Sự phổ biến và phát triển ngày càng mạnh mẽ cùng những lợi ích vượt trội của HĐĐT như nâng cao hiệu quả lao động, khả năng quản lý, quản trị tài chính vì vậy thu hút sự chú ý của rất nhiều doanh nghiệp.
Trong bối cảnh mọi doanh nghiệp đều đang đặt mục tiêu cắt giảm chi phí sản xuất, hoạt động vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh thì việc sử dụng HĐĐT là một giải pháp hữu hiệu. Đơn cử như khi nói đến chi phí trung bình để phát hành hóa đơn, nếu áp dụng HĐĐT doanh nghiệp thì chi phí của doanh nghiệp để thực hiện phát hành hóa đơn giảm được rất nhiều so với trước đây, theo các chuyên gia tính toán có thể giảm được tới 80%.
Bên cạnh đó, số lượng hóa đơn xuất ra hằng tuần, hằng tháng thường khá lớn, do đó ngoài việc cắt giảm được lượng lớn thời gian, chi phí thì sử dụng HĐĐT còn giúp công tác đối chiếu hóa đơn diễn ra nhanh chóng và tránh được rất nhiều sai sót. Mặt khác, trước đây khi dùng hóa đơn giấy, nếu viết sai thì sẽ phải thực hiện sửa chữa rất phức tạp nhưng khi dùng HĐĐT, kế toán có thể sửa lại sau đó một cách dễ dàng.
Ngoài ra, việc đồng loạt triển khai HĐĐT không chỉ là cơ hội để cắt giảm, tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp, đồng bộ ứng dụng công nghệ mà còn giúp minh bạch hóa hoạt động của doanh nghiệp, tạo ra hệ sinh thái đầu tư – kinh doanh lành mạnh, công bằng trong hoạt động kinh tế.
Đặc biệt sử dụng HĐĐT còn làm giảm thiểu tối đa khả năng hóa đơn bị làm giả, hóa đơn khống nhằm mục đích mập mờ doanh thu, gian lận thuế, từ đó, tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.
 |
| Triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam – còn những thách thức nào? Ảnh minh họa |
Còn những hạn chế
Theo TS. Mạc Quốc Anh – Phó chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành phố Hà Nội, mặc dù có rất nhiều lợi ích song quá trình triển khai HĐĐT đang gặp không ít khó khăn. Doanh nghiệp cho rằng trong việc triển khai vẫn còn chưa bài bản nên gây khó cho doanh nghiệp, trong khi đó, ngành Thuế lại chưa làm tốt công tác tuyên truyền vận động, có hướng dẫn cụ thể để các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thấy rõ được lợi ích cũng như sự thuận lợi khi sử dụng HĐĐT.
Thêm vào đó, việc giao dịch mua bán bằng hóa đơn giấy đã trở thành thói quen cố hữu của nhiều khách hàng và doanh nghiệp Việt Nam. Chỉ cần cái bút và quyển hóa đơn là họ có thể bán hàng cho người mua. Người mua vận chuyển hàng chỉ cần cầm theo tờ hóa đơn mua hàng khi các cơ quan chức năng cần kiểm tra đưa ra là xong. Khi hóa đơn viết sai thì đổi lại bằng tờ hóa đơn khác,… Chính vì hóa đơn giấy thông dụng và thuận tiện như vậy nên khi phải chuyển đổi sang hình thức HĐĐT khiến nhiều người gặp khó khăn.
Một yếu tố khác cũng trở thành rào cản đối với quá trình triển khai HĐĐT đó là trình độ hiểu biết và ứng dụng công nghệ thông tin của nhiều khách hàng, doanh nghiệp còn chưa được tốt, công tác đào tạo chưa được bài bản. Chính vì vậy, khi phải áp dụng phương thức quản lý bằng công nghệ thông tin vào sản xuất, kinh doanh khiến nhiều người e ngại.
Đồng thời chi phí đầu tư ban đầu cũng là một khó khăn cần bàn đến. Bởi để triển khai sử dụng chứng từ HĐĐT phải có máy tính, trang thiết bị nối mạng, phải có dịch vụ đường truyền cùng nhiều chi phí khác. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh là điều không hề đơn giản. Ngoài ra, hạ tầng thông tin nhiều lúc nhiều nơi chưa đảm bảo liên tục thường xuyên nhất là ở những vùng sâu, vùng xa cũng sẽ gây ảnh hưởng tới hoạt động triển khai HĐĐT.
Nguyễn Loan