Luật Tiền Phong - Thành lập doanh nghiệp để tham gia hoạt động kinh doanh suy cho cùng không hề đơn giản. Mặc dù hàng ngày có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập tuy nhiên trước khi thành lập doanh nghiệp họ đều được tư vấn và chuẩn bị rất kĩ trước khi chính thức đăng ký thành lập công ty.
Thứ nhất, các yếu tố cần xác định trước khi thành lập doanh nghiệp
Một là loại hình doanh nghiệp: Trước khi thành lập công ty bạn phải biết được với những điều kiện mà bạn có bạn nên thành lập doanh nghiệp theo loại hình như thế nào. Mỗi loại hình có những nét đặc trưng, ưu nhược điểm khác nhau. Có phù hợp với điều kiện của bạn, hiện tại Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất như sau:
- Thành lập doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ
- Thành lập công ty TNHH một thành viên: một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ
- Thành lập công ty TNHH hai thành viên: hai cá nhân, tổ chức – không quá năm mươi cá nhân, tổ chức
- Thành lập công ty cổ phần: 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên
Hai là Đặt tên cho doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp giống như đứa con tinh thần của bạn, chính là cái đầu tiên khách hàng biết đến. Tên doanh nghiệp giúp phân biệt các doanh nghiệp với nhau do đó pháp luật cũng quy định cụ thể về cách đặt tên cho doanh nghiệp. Vậy nên các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật để đặt tên cho doanh nghiệp phù hợp. Quy định tại Điều 31, Điều 32, Điều 33, Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2014 cụ thể:
Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
- Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp….trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
Ba là Địa chỉ trụ sở công ty: Giống như ngôi nhà của bạn ở thì doanh nghiệp cũng cần địa chỉ trụ sở rõ ràng, minh bạch. Thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như các thủ tục hành chính với cơ quan pháp luật sau này. Căn cứ Điều 35 Luật Doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bốn là ngành nghề kinh doanh: Đây chính là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của bạn. Những khả năng, mặt hàng mà công ty bạn có thể cung cấp cho khách hàng. Bạn nên chuẩn bị kỹ tất cả những ngành nghề kinh doanh và thật là tốt nếu bạn dự định được hoạt động và những ngành nghề liên quan và trong tương lai không xa có thê hoạt động để đăng ký thì đấy chính là tầm nhìn xa, chiến lược của doanh nghiệp bạn.
- Những ngành nghề cấm kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014
- Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện quy định tại phụ lục 4 Luật Đầu tư 2014
- Những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định
- Những ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề
Năm là vốn điều lệ: Luật không quy định mức vốn điều lệ cho từng loại hình công ty, tuy nhiên một lời khuyên cho các doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định sau đây, để tìm hiểu về thời hạn góp vốn của các cổ đông/thành viên và quy định về tăng, giảm vốn điều lệ cho mỗi loại hình công ty.
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề.
Doanh nghiệp được tự đưa ra mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, không nên đưa ra mức thực tế không có thật vì sẽ gây khó khăn cho việc thực hiện sổ sách kế toán, các khoản hạch toán, lãi vay…Nếu bị phát hiện doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Pháp Luật.
Thứ hai, chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
- Giấy tờ tùy thân
Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu sao y có công chứng không quá 3 tháng và còn hiệu lực không quá 15 năm của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
- Hồ sơ đăng ký
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
- Điều lệ Công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 1 TV, 2 TV, Cổ phần)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Quy trình làm việc tại phòng ĐKKD – Sở kế hoạch đầu tư
– Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, nộp hồ sơ qua mạng 24h/24h
– Nộp hồ sơ thành lập công ty lên phòng đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc
Cuối cùng, thủ tục thành lập doanh nghiệp không phải là một việc quá khó khăn, tuy nhiên trước khi thành lập doanh nghiệp bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ cho việc hoạt động kinh doanh sau này được thuận lợi. Do vậy, sau khi xem xét kỹ lưỡng những lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp trên bạn nên nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý giúp bạn giải quyết thủ tục thành lập doanh nghiệp với các đơn vị cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Họ sẽ giúp bạn và tư vấn cho bạn được những thắc mắc ngoài ra còn đề phòng trước những rủi ro khi thành lập doanh nghiệp. Chẳng hạn như Công ty Luật Tiền Phong – Hotline 1900 6289 chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý với đội ngũ chuyên sâu, giàu kinh nghiệm.
Công ty Luật Tiền Phong
Địa chỉ: Tầng 5M, Tòa nhà Bình Vượng, số 200, phố Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Mobil: 091 61 62 618 Tel: 04 33 511933 Fax: 04 33 511934
Email: [email protected] Website: www.luattienphong.net